租赁外包办公设备,是一种先进的消费理念,在欧美、日本、新加坡以及港台地区,复印机租用的比例已经超过购买者;在国内,早期只有外企选择租赁复印机;而现在,越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。
世界500强的选择,您还在等什么?

租复印机的八大好处
怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机抑或是租机?以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较,希望它能给你一些启示。
使用数码复合机之前的办公室,复印机、传真机、千亿国际娱乐手机板需各独自摆设和工作
使用数码复合机之后的办公室,只需一套设备,办公高效率,简明清晰
一、租机不用让流动资金成为不断贬值的固定资产
买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废。
租赁:所有权归本公司,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机可减少行政审批手续与采购询价环节
由于租机只需要客户提供复印纸,相比购机后的:碳粉、硒鼓、维修费、保养费、配件费全部由本公司承担,客户可以省去行政人员的申请购买与维修审批和采购的询价环节,大大减少行政人员和费用,更能降低企业管理这类人员的成本。
三、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由本公司承担。
四、租机可选最适用的高档机型
对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。
五、租机可享受免费上门维护
购机者每年得花1000-3000元钱维护复印机,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由本公司承担。
六、5小时内免费上门解决故障(市内用户)
购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而本公司在接到故障报告后,5小时内解决问题。
七、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉,免费提供备用机
目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属本公司所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。
八、节省超过41%的办公费用
具体见下列“复印机单张成本核算”。
按我们租赁的佳能IR2520I复印机售价1.3万元,寿命一般为复印量40万张左右,具体计算如下:

 

以佳能IR2520I为例:

购买设备

租赁设备

项目成本

说明

使用单张成本

 

主机折旧成本

购机1.3

(使用40万张)

1.3万÷40万张=0.0325

0

碳粉成本

每支碳粉290元,可用1.2万张

290÷1.2=0.024

0

定影膜成本

每印5万张,需更换,市价260

260÷5=0.0052

0

硒鼓成本

每印8万张,需更换,市价1680

1680÷8=0.021

0

刮板成本

每印5万张,需更换,市价280

280÷5=0.0056

0

搓纸轮成本

每印8万张,需更换,市价280/套,共4

280×4)÷8=0.014

0

定影轴成本

每印8万张,需更换,市价480

480÷8=0.006

0

其他配件成本

按印量8万张算,需800

800÷8=0.01

0

维修保养费

每年600

(按一年印10万张)

600÷10=0.006

0

平均单张成本

 

0.125/

0.05/

40万张计算

 

50000

20000

50000元-20000=为您节省30000

(50000元-20000元) / 50000元= 45%,最保守估计:用户节省了超过65%的办公费用,如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等),则购机者费用更高。因此,租用复印机比自购复印机更加省钱,更加划算,实乃每个精明用户的明智之举.